O escritório de uma empresa é o seu cartão de visita. Os espaços das
empresas não necessitam de ser grandes para serem confortáveis o importante é o
design e a funcionalidade do espaço.
Será possível colocar um gabinete num espaço pequeno e não parecer um monte
de mobília arrumada numa arrumação? Foi a pergunta feita pelo CEO da empresa IP Solutions quando me solicitou ajuda na hora de instalar um dos gabinetes da sua
empresa numa sala com pouco mais de 5 m2 de área.
O espaço
teria de comportar uma secretária que permitisse tanto trabalhar como reunir,
armários para arrumação de dossiers espaço para impressora e computador de
secretária, isto tudo teria de funcionar em harmonia e ter bom aspecto.
Um dos aspectos fundamentais quando se desenha um espaço pequeno é conjugar
todas as funções inerentes a um espaço de trabalho, superfícies de trabalho,
área de arrumação e não esquecer as
áreas ocupadas pela a mobília a circulação, e os espaço da cadeira em
utilização.
Neste caso já existia mobília pelo foi feito um levantamento das dimensões
da mesma e de todo o equipamento informático a ser utilizado no espaço, e realizou-se
um estudo das possíveis disposições da mobília no espaço.
Outro
ponto importante para o conforto é conseguir ver a porta de entrada do espaço.
Geralmente a pessoa sente-se mais segura e está mais concentrada no trabalho quando
consegue manter controlo da entrada. Neste caso, esta disposição permite que as
cadeiras para convidados fiquem mais perto da porta de entrada, evitando assim
que as pessoas andem a contornar obstáculos pelo gabinete.
Aproveitando
uma secretária já existente foi sugerido que se instalasse uma aba de forma a
transformar o espaço de trabalho num L. Assim, a aba adicionada foi ocupada com
o computador de secretária e o restante espaço foi designado para trabalho e
reuniões. A secretária em L está posicionada de forma que a primeira coisa que
o “cliente” vê quando entra no espaço seja um tampo limpo e organizado.
O
espaço de arrumação é conseguido colocando estantes de apoio à secretária e
também prateleiras altas. A estante que apoia a secretária terá um nicho para
instalação da impressora, permitindo que esta fique ao alcance de um braço.
Junto ao chão estão caixas fechadas, para arrumar itens pequenos e documentos.
A cor
num espaço pequeno é muito importante, espaços pequenos não comportam cores
escuras. Cores claras tornam o espaço mais leve e maior, cores escuras
tornam-no atafulhado e pequeno. Atenção à cor da mobília e das paredes.
Neste caso a mobília era branca o que alivia muito espaço, dado a sua
dimensão. Os toques de cor são dados com pequenos apontamentos. O abajur e as plantas
pequenas em vasos conferem naturalidade e frescura ao espaço.
Para
personalizar e dar alguma cor ao espaço, foi colocado o logótipo da empresa na
parede em frente à porta de entrada do gabinete.
Uma particularidade no design do espaço é a criação de uma parede “quadro
branco” muito útil para reuniões e organização de trabalho ou mesmo para
colocação de frases chave de motivação ou quadro de recados.
Claro
que todo este planeamento não irá fazer nada se a pessoa não for cuidadosa com
o seu espaço. Em espaços pequenos tem de ser organizado e arrumado,
especialmente no espaço de trabalho onde a imagem é muito importante quando se
lida com clientes.
